✅ Aufgaben
Intelligentes Task-Management mit Focus Areas und GTD-Workflow.
Übersicht
Der Task-Manager in Denly ist optimiert für Solo-Entrepreneure:
- Focus Areas - 11 Bereiche für klare Kategorisierung
- Quick Add - Schnelles Erfassen mit Smart-Syntax
- Kanban & List - Flexible Ansichten
- Subtasks - Komplexe Aufgaben strukturieren
Task-Properties
Task:
title: "Implement user authentication"
description: "Add Devise with 2FA support"
priority: high # low, medium, high, urgent
status: todo # todo, in_progress, blocked, completed
focus_area: snipscheduler # 11 Focus Areas
project: "SnipScheduler v2.0" # Optional
client: null # Optional
daily_note: "2025-11-30" # Optional - Aurora-Verknüpfung
dates:
due_date: "2025-12-05"
created: "2025-11-30"
completed: null
time:
estimated_minutes: 240
actual_minutes: 0
subtasks: []
tags: ["backend", "security"]
Die 11 Focus Areas
| Icon | Focus Area | Beschreibung |
|---|---|---|
| 👥 | client_work | Kundenarbeit |
| 📱 | snipscheduler | Hauptprodukt |
| 🍽️ | pickndine | Nebenprojekt |
| 🔗 | linkvault | Nebenprojekt |
| 🔐 | flexory | Nebenprojekt |
| 📣 | marketing | Werbung & Content |
| ⚙️ | devops | Infrastruktur |
| 🧪 | innovation | Experimente |
| 🎓 | learning | Weiterbildung |
| 📋 | admin | Verwaltung |
| 🧘 | health | Gesundheit |
Task-Views
List View mit Filter
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ✅ Tasks │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Filter: [All ▼] [Today ▼] [High Priority ▼] [SnipScheduler ▼] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ 🔴 URGENT │
│ ├── [ ] Fix payment bug │ Due: Today │ SnipSchd │
│ │
│ 🟠 HIGH │
│ ├── [ ] User Authentication │ Due: Dec 5 │ SnipSchd │
│ ├── [ ] Client proposal review │ Due: Dec 3 │ Client │
│ │
│ 🟡 MEDIUM │
│ ├── [ ] Update documentation │ Due: Dec 10 │ DevOps │
│ ├── [ ] Learning session - Docker │ Due: Dec 7 │ Learning │
│ │
│ 🟢 LOW │
│ ├── [ ] Refactor old tests │ No due date │ SnipSchd │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Kanban Board
┌────────────┬────────────┬────────────┬────────────┐
│ Todo │ In Progress│ Blocked │ Completed │
├────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤
│ ┌────────┐ │ ┌────────┐ │ ┌────────┐ │ ┌────────┐ │
│ │Task 1 │ │ │Task 4 │ │ │Task 6 │ │ │Task 7 │ │
│ │🔴 High │ │ │🟡 Med │ │ │⚠️ Wait │ │ │✅ Done │ │
│ └────────┘ │ └────────┘ │ └────────┘ │ └────────┘ │
│ ┌────────┐ │ ┌────────┐ │ │ ┌────────┐ │
│ │Task 2 │ │ │Task 5 │ │ │ │Task 8 │ │
│ └────────┘ │ └────────┘ │ │ └────────┘ │
│ ┌────────┐ │ │ │ │
│ │Task 3 │ │ │ │ │
│ └────────┘ │ │ │ │
└────────────┴────────────┴────────────┴────────────┘
Quick Add
Schnelles Erfassen mit Smart-Syntax:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ➕ Quick Add Task │
│ │
│ "Fix payment bug @snipscheduler !urgent #backend due:today" │
│ │
│ Parsed: │
│ • Title: Fix payment bug │
│ • Focus: SnipScheduler │
│ • Priority: Urgent │
│ • Tag: backend │
│ • Due: Today │
│ │
│ [Create Task] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Quick Add Syntax
| Symbol | Bedeutung | Beispiele |
|---|---|---|
@ |
Focus Area / Project | @snipscheduler, @client |
! |
Priority | !urgent, !high, !med, !low |
# |
Tag | #backend, #feature |
due: |
Due Date | due:today, due:tomorrow, due:2025-12-15 |
Beispiele
"Code Review @client !high due:today"
"Newsletter schreiben @marketing #content due:next week"
"Bechterew-Übungen @health !med"
"Docker lernen @learning #devops due:friday"
Subtasks
Komplexe Aufgaben in kleine Schritte aufteilen:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Task: Implement User Authentication │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Subtasks: │
│ [x] Add Devise gem │
│ [x] Configure authentication │
│ [ ] Add 2FA support │
│ [ ] Create login/signup views │
│ [ ] Write tests │
│ │
│ Progress: ██████░░░░ 40% (2/5) │
│ │
│ [+ Add Subtask] │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Recurring Tasks
Wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen:
Recurring Task:
title: "Weekly Review"
frequency: weekly
day: friday
time: "16:00"
auto_create: true
remind_before: 30 # minutes
Frequenzen
| Frequenz | Beschreibung |
|---|---|
daily |
Jeden Tag |
weekly |
Jede Woche |
biweekly |
Alle 2 Wochen |
monthly |
Jeden Monat |
Prioritäten
| Level | Icon | Beschreibung |
|---|---|---|
| Urgent | 🔴 | Sofort erledigen |
| High | 🟠 | Heute oder morgen |
| Medium | 🟡 | Diese Woche |
| Low | 🟢 | Irgendwann |
Status
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Todo | Noch nicht begonnen |
| In Progress | Aktuell in Arbeit |
| Blocked | Wartet auf etwas |
| Completed | Erledigt |
Tastatur-Shortcuts
| Aktion | Shortcut |
|---|---|
| Tasks öffnen | G T |
| Neue Aufgabe | Ctrl+N |
| Quick Add | Ctrl+Shift+N |
| Task erledigen | Ctrl+Enter |
| Suche | Ctrl+K |
Filter & Suche
Verfügbare Filter
- Status: Todo, In Progress, Blocked, Completed
- Priority: Urgent, High, Medium, Low
- Focus Area: Alle 11 Bereiche
- Project: Projekt-Verknüpfung
- Due Date: Today, This Week, Overdue, No Date
Kombinationen
Focus: client_work + Priority: High + Due: This Week
Best Practices
Task-Erstellung
- Aktiv formulieren - “E-Mail beantworten” statt “E-Mail”
- Spezifisch sein - Was genau ist zu tun?
- Schätzung angeben - Realistisch planen
Tagesplanung
- 3 Focus-Tasks - Nicht mehr für den Tag
- Biggest Frog First - Schwerste Aufgabe zuerst
- Puffer lassen - Nicht alles verplanen
Aufräumen
- Wöchentlich - Alte Tasks archivieren
- Blocked prüfen - Sind Blocker noch aktuell?
- Prioritäten anpassen - Hat sich was geändert?
Integration mit Aurora
Tasks können mit der Tagesplanung verknüpft werden:
- Task für heute markieren
- In Aurora als Top-3 Task setzen
- Timer starten beim Arbeiten
- Zeit wird automatisch geloggt
Verwandte Module
| Modul | Verbindung |
|---|---|
| Aurora | Tagesaufgaben |
| Projects | Projekt-Tasks |
| Dashboard | Task-Widgets |
| Reviews | Erledigte Tasks |
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Denly - 2026