Aurora System

Das einzigartige Tagesplanungs-System von Denly - entwickelt für Solo-Entrepreneure, die ihre Energie und Produktivität optimieren wollen.

Übersicht

Aurora ist das Herzstück deiner täglichen Produktivität. Es hilft dir:

• Den Tag bewusst zu starten
• Deine Energie optimal zu nutzen
• Fokussiert zu bleiben
• Den Tag reflektiert abzuschließen

Die 12 Tagesmodi

Aurora bietet 12 verschiedene Modi für unterschiedliche Arbeitstage und Bedürfnisse:

Modus-Kategorien

Vergleichstabelle aller Modi

Produktivitäts-Modi

🧘 Classic Focus

Normaler Arbeitstag mit strukturierter Produktivität

Wann nutzen:

• Reguläre Arbeitstage mit gemischten Aufgaben
• Stabile Energie und klarer Fokus
• Mix aus Deep Work, Meetings und Admin

Einstellungen: | Setting | Wert | |———|——| | Max Tasks | 5 | | Top Tasks | 3 | | Pomodoro | 45 min | | Pausen | 10 / 30 min | | Meetings | Erlaubt |

Komponenten:

• Tagesziel (nur 1!)
• Energie-Check (1-5)
• Mood-Check (1-10)
• Top 3 Tasks
• Time Blocks
• Affirmation des Tages
• Blocker-Notizen

Beispiel-Tagesablauf 1: Standard Tag

08:00 - 08:45  Morning Routine        Morgenroutine
08:45 - 10:15  Deep Work              Deep Work Session 1
10:15 - 10:30  Break                  Pause
10:30 - 11:30  Deep Work              Deep Work Session 2
11:30 - 12:15  Lunch                  Mittagspause
12:15 - 13:15  Meetings               Meetings / Calls
13:15 - 13:30  Break                  Pause
13:30 - 15:00  Deep Work              Deep Work Session 3
15:00 - 15:45  Admin                  Admin & Wrap-up
15:45 - 16:00  Review                 Daily Review

Beispiel-Tagesablauf 2: Meeting-Tag

08:00 - 08:30  Quick Start            Schneller Start
08:30 - 09:30  Meetings               Morning Standup
09:30 - 10:30  Deep Work              Focus Time
10:30 - 10:45  Break                  Pause
10:45 - 12:15  Meetings               Client Meetings
12:15 - 13:00  Lunch                  Mittagspause
13:00 - 14:00  Meetings               Team Sync
14:00 - 14:15  Break                  Pause
14:15 - 15:00  Admin                  Follow-ups
15:00 - 15:45  Deep Work              Wrap-up Work
15:45 - 16:00  Review                 Daily Review

Beispiel-Tagesablauf 3: Deep Work Tag

08:00 - 08:30  Quick Start            Schneller Start
08:30 - 10:30  Deep Work              Morning Deep Work
10:30 - 10:45  Break                  Pause
10:45 - 12:00  Deep Work              Focus Session
12:00 - 12:45  Lunch                  Mittagspause
12:45 - 14:15  Deep Work              Afternoon Deep Work
14:15 - 14:30  Break                  Pause
14:30 - 15:30  Deep Work              Final Focus
15:30 - 15:45  Admin                  Quick Admin
15:45 - 16:00  Review                 Review

Best Practices:

1. Deep Work morgens planen, wenn Energie hoch ist
2. Buffer zwischen Blöcken einplanen
3. Tagesziel früh festlegen und nicht ändern

Perfekt für:

• Software Engineers mit klaren Tasks
• Designer mit Projekt-Arbeit
• Consultants mit Client-Arbeit
• Freelancer mit stabiler Routine

🚀 Hyperfocus

Deep Work für komplexe Aufgaben, maximale Konzentration

Wann nutzen:

• Komplexe Features oder Refactorings
• Wichtige Deadlines
• Tage ohne Unterbrechungen

Einstellungen: | Setting | Wert | |———|——| | Max Tasks | 2 | | Top Tasks | 1 | | Pomodoro | 90 min | | Pausen | 15 / 45 min | | Meetings | Nicht erlaubt |

Besonderheiten:

• Distraction Blocker aktiv
• Kein Task-Switching erlaubt
• Parking Lot für Ablenkungen
• Hyperfocus Guard (Warnung nach 90 min)

Beispiel-Tagesablauf 1: Maximum Focus

08:00 - 08:30  Quick Start            Schneller Start
08:30 - 10:00  Deep Work              Focus Block 1
10:00 - 10:15  Break                  Kurze Pause
10:15 - 11:45  Deep Work              Focus Block 2
11:45 - 12:30  Lunch                  Mittagspause
12:30 - 14:00  Deep Work              Focus Block 3
14:00 - 14:30  Break                  Lange Pause
14:30 - 15:45  Deep Work              Focus Block 4
15:45 - 16:00  Review                 Session Review

Beispiel-Tagesablauf 2: Morning Hyperfocus

08:00 - 08:20  Quick Start            Schneller Start
08:20 - 10:20  Deep Work              Morning Focus Block (120 min)
10:20 - 10:35  Break                  Kurze Pause
10:35 - 12:05  Deep Work              Focus Block 2
12:05 - 12:50  Lunch                  Mittagspause
12:50 - 13:50  Deep Work              Leichterer Focus
13:50 - 14:20  Break                  Extended Break
14:20 - 15:05  Deep Work              Wrap-up Focus
15:05 - 15:45  Rest                   Recovery Time
15:45 - 16:00  Review                 Review

Beispiel-Tagesablauf 3: Sprint Day

08:00 - 08:15  Rapid Start            Schnellstart
08:15 - 09:45  Deep Work              Sprint 1
09:45 - 10:15  Rest                   Recovery
10:15 - 11:45  Deep Work              Sprint 2
11:45 - 12:30  Lunch                  Auftanken
12:30 - 14:00  Deep Work              Sprint 3
14:00 - 14:30  Rest                   Recovery
14:30 - 15:45  Deep Work              Final Sprint
15:45 - 16:00  Review                 Review

Best Practices:

1. Alle Notifications deaktivieren
2. Handy in anderen Raum legen
3. Headphones mit Fokus-Musik
4. Wasser und Snacks vorbereiten

Perfekt für:

• Komplexe Refactorings
• Architektur-Entscheidungen
• Deep Debugging Sessions
• Kreative Projekte mit Deadline

🔧 Maintenance

Admin-Tasks, E-Mails, Kleinkram, Inbox Zero

Wann nutzen:

• Freitags (Woche abschließen)
• Nach langen Sprints
• Vor Urlauben
• Energie-arme Tage

Einstellungen: | Setting | Wert | |———|——| | Max Tasks | 15 | | Top Tasks | 5 | | Pomodoro | 15 min (Sprints) | | Pausen | 3 / 15 min | | Meetings | Erlaubt |

Besonderheiten:

• Task Batching (ähnliche Tasks gruppieren)
• Quick Win Counter
• Inbox Zero Tracker
• Checklist-Style Dashboard

Beispiel-Tagesablauf 1: Standard Admin Tag

08:00 - 08:30  Email                  Morning Email
08:30 - 09:15  Admin                  Admin Batch 1
09:15 - 09:25  Break                  Quick Break
09:25 - 10:10  Admin                  Admin Batch 2
10:10 - 11:10  Calls                  Calls & Meetings
11:10 - 11:55  Lunch                  Mittagspause
11:55 - 12:40  Admin                  Admin Batch 3
12:40 - 12:55  Break                  Pause
12:55 - 13:55  Admin                  Admin Batch 4
13:55 - 14:40  Email                  Email Wrap-up
14:40 - 15:00  Review                 Inbox Zero Check
15:00 - 15:45  Admin                  Final Tasks
15:45 - 16:00  Review                 Daily Review

Beispiel-Tagesablauf 2: Inbox Zero Tag

08:00 - 09:00  Email                  Email Sprint 1
09:00 - 09:10  Break                  Pause
09:10 - 09:55  Calls                  Reply Calls
09:55 - 10:55  Email                  Email Sprint 2
10:55 - 11:40  Lunch                  Mittagspause
11:40 - 12:40  Email                  Email Sprint 3
12:40 - 12:55  Break                  Pause
12:55 - 13:55  Admin                  File & Organize
13:55 - 14:40  Email                  Final Email Pass
14:40 - 15:05  Review                 Inbox Zero Check
15:05 - 15:20  Admin                  Wrap-up

Beispiel-Tagesablauf 3: Calls & Meetings Tag

08:00 - 08:30  Email                  Quick Email Check
08:30 - 09:00  Admin                  Call Prep
09:00 - 10:00  Calls                  Morning Calls
10:00 - 10:15  Break                  Pause
10:15 - 11:15  Calls                  More Calls
11:15 - 12:00  Lunch                  Mittagspause
12:00 - 13:00  Calls                  Afternoon Calls
13:00 - 13:15  Break                  Pause
13:15 - 14:00  Calls                  Final Calls
14:00 - 15:00  Admin                  Notes & Follow-ups
15:00 - 15:30  Email                  Email Follow-ups
15:30 - 16:00  Review                 Review

Best Practices:

1. Ähnliche Tasks batchen (alle Emails, alle Rechnungen)
2. Timer nutzen - 15 min pro Task-Batch
3. Quick Wins zuerst für Momentum
4. Inbox Zero als Tagesziel setzen

Perfekt für:

• Backlog-Abbau
• Rechnungen und Buchhaltung
• E-Mail-Inbox aufräumen
• Projektdokumentation aktualisieren

Balance-Modi

⚖️ Balanced

Work-Life Balance, Mix aus Arbeit und Erholung

Wann nutzen:

• Eltern mit Familien-Verpflichtungen
• Menschen in Therapie/Behandlung
• Nach Burnout
• Genereller Work-Life-Balance Fokus

Einstellungen: | Setting | Wert | |———|——| | Max Tasks | 4 | | Top Tasks | 2 | | Pomodoro | 45 min | | Pausen | 15 / 60 min | | Max Arbeitszeit | 6 Stunden | | Meetings | Erlaubt |

Besonderheiten:

• Work-Life Ratio Tracking (50/50 Ziel)
• Erzwungene Mittagspause
• Personal Time Blocks geschützt
• Work Hours Countdown

Beispiel-Tagesablauf 1: Balanced Day

07:00 - 08:00  Morning Routine        Morgenroutine
08:00 - 09:30  Deep Work              Deep Work
09:30 - 10:00  Exercise               Bewegungspause
10:00 - 10:45  Shallow Work           Leichte Arbeit
10:45 - 11:45  Lunch                  Mittagspause (Pflicht)
11:45 - 13:00  Deep Work              Nachmittags-Fokus
13:00 - 13:15  Break                  Pause
13:15 - 14:00  Admin                  Admin Tasks
14:00 - 15:00  Personal               Personal Time

Beispiel-Tagesablauf 2: Active Balance

07:00 - 07:45  Exercise               Morning Exercise
07:45 - 09:15  Deep Work              Focus Work
09:15 - 09:30  Break                  Pause
09:30 - 10:15  Shallow Work           Leichte Arbeit
10:15 - 11:15  Lunch                  Mittagspause
11:15 - 11:45  Exercise               Afternoon Walk
11:45 - 12:45  Deep Work              Afternoon Focus
12:45 - 13:00  Break                  Pause
13:00 - 13:45  Admin                  Admin
13:45 - 14:45  Personal               Personal Time
14:45 - 15:00  Exercise               Evening Stretch

Beispiel-Tagesablauf 3: Family Day

07:00 - 08:00  Morning Routine        Family Morning
08:00 - 09:30  Deep Work              Focused Work
09:30 - 09:45  Break                  Pause
09:45 - 10:30  Shallow Work           Quick Tasks
10:30 - 11:30  Lunch                  Family Lunch
11:30 - 12:15  Personal               Family Time
12:15 - 13:15  Deep Work              Final Work
13:15 - 13:45  Admin                  Wrap-up
13:45 - 15:00  Personal               Evening Family Time

Best Practices:

1. Max 6h Arbeit strikt einhalten
2. Personal Time nicht opfern
3. Mittagspause als heilig betrachten
4. Feierabend bedeutet Feierabend

Perfekt für:

• Eltern mit Kindern
• Menschen mit Hobbies/Sport
• Nachhaltige Produktivität
• Burnout-Prävention

🎨 Creative

Kreative Projekte ohne starre Timer

Wann nutzen:

• Design-Arbeit
• Content Creation
• Brainstorming-Sessions
• Neue Features konzipieren

Einstellungen: | Setting | Wert | |———|——| | Max Tasks | 3 | | Top Tasks | 1 | | Pomodoro | Keine Timer! | | Pausen | 20 / 30 min | | Meetings | Nicht erlaubt |

Besonderheiten:

• Keine starren Zeitblöcke
• Idea Inbox für spontane Einfälle
• Flow State Tracking
• Inspiration Prompts
• Mood-basierte Vorschläge

Beispiel-Tagesablauf 1: Creative Flow

08:00 - 08:30  Warmup                 Creative Warmup
08:30 - 10:30  Create                 Create Session 1 (flexibel)
10:30 - 10:50  Break                  Inspiration Walk
10:50 - 12:20  Create                 Create Session 2 (flexibel)
12:20 - 13:05  Lunch                  Mittagspause
13:05 - 14:35  Create                 Create Session 3 (flexibel)
14:35 - 14:50  Break                  Refresh Break
14:50 - 15:35  Create                 Polish & Iterate (flexibel)
15:35 - 16:00  Review                 Review & Plan Tomorrow

Beispiel-Tagesablauf 2: Exploration Day

08:00 - 09:00  Warmup                 Extended Warmup
09:00 - 09:15  Break                  Inspiration Walk
09:15 - 10:45  Create                 Create Session 1
10:45 - 11:15  Break                  Inspiration Break
11:15 - 12:30  Create                 Create Session 2
12:30 - 13:15  Lunch                  Mittagspause
13:15 - 14:45  Create                 Create Session 3
14:45 - 15:00  Break                  Pause
15:00 - 15:30  Review                 Curate & Review
15:30 - 16:00  Create                 Quick Experiments

Beispiel-Tagesablauf 3: Production Day

08:00 - 08:20  Warmup                 Quick Warmup
08:20 - 10:20  Create                 Production Block 1
10:20 - 10:35  Break                  Pause
10:35 - 12:05  Create                 Production Block 2
12:05 - 12:50  Lunch                  Mittagspause
12:50 - 14:20  Create                 Production Block 3
14:20 - 14:35  Break                  Pause
14:35 - 15:35  Create                 Polish & Finalize
15:35 - 16:00  Review                 Export & Review

Best Practices:

1. Keine Emails während Create-Blocks
2. Inspiration-Material vorbereiten
3. Idea Inbox für alle Einfälle nutzen
4. Bei Flow nicht unterbrechen

Perfekt für:

• Designer, UX/UI Arbeit
• Content Creators
• Neue Features konzipieren
• Innovation Lab Days

🔋 Recovery

Niedriges Energie-Level, nach Krankheit, Burnout-Prävention

Wann nutzen:

• Nach 60h-Wochen
• Nach schweren persönlichen Events
• Bei Krankheits-Anzeichen
• Burnout-Prävention

Einstellungen: | Setting | Wert | |———|——| | Max Tasks | 2 | | Top Tasks | 1 | | Pomodoro | 25 min | | Pausen | 15 / 45 min | | Max Arbeitszeit | 4 Stunden | | Meetings | Nicht erlaubt |

Besonderheiten:

• Self-Care Checklist (Wasser, Essen, Luft, Bewegung, Pause)
• Erzwungene Pausen
• Sanfte Nachrichten (“Basics sind genug”)
• Basics Celebration (kleine Erfolge feiern)

Beispiel-Tagesablauf 1: Gentle Recovery

08:00 - 09:30  Gentle Start           Sanftes Aufwachen
09:30 - 10:15  Light Work             Leichte Aufgabe (optional)
10:15 - 11:00  Rest                   Ruhepause
11:00 - 12:30  Lunch                  Ausgiebige Pause + Ruhe
12:30 - 13:15  Light Work             Sanfte Arbeit (optional)
13:15 - 14:45  Self-Care              Bewegung + Self-Care
14:45 - 16:00  Wind Down              Ruhe + Tagesabschluss

Beispiel-Tagesablauf 2: Minimal Effort Tag

08:00 - 10:00  Gentle Start           Sehr langsamer Start
10:00 - 11:00  Rest                   Ruhe
11:00 - 12:30  Lunch                  Nährendes Mittagessen
12:30 - 14:00  Rest                   Extended Rest / Nap
14:00 - 15:00  Self-Care              Self-Care
15:00 - 16:00  Wind Down              Ruhe + Tagesabschluss

Self-Care Checklist:

• Wasser getrunken
• Etwas gegessen
• Frische Luft
• Kurze Bewegung
• Pause gemacht

Best Practices:

1. Work ist optional, Self-Care ist Pflicht
2. Keine komplexen Entscheidungen
3. Basics zählen als Erfolg
4. Früh Feierabend machen

Perfekt für:

• Nach intensiven Sprints
• Krankheitstage
• Emotionale Erschöpfung
• Burnout-Prävention

Support-Modi

🛑 Overload SOS

Überforderung, Reizüberflutung, akuter Stress

Wann nutzen:

• Akute Überlastung
• Mehrere Deadlines gleichzeitig
• Persönliche Krisen
• Panikattacken-Prävention

Einstellungen: | Setting | Wert | |———|——| | Max Tasks | 3 | | Top Tasks | 1 | | Pomodoro | 25 min | | Pausen | 10 / 30 min | | Max Arbeitszeit | 4 Stunden | | Meetings | Nicht erlaubt | | Pflicht-Pausen | Aktiviert |

Besonderheiten:

• Atemübungen integriert
• Stimulus Protection Checkliste
• Self-Care Reminders
• Sanfte, unterstützende Nachrichten
• Drei verschiedene Templates je nach Bedarf

Beispiel-Tagesablauf 1: SOS Minimal

Morgens       Self-Care              Raum für dich (flexibel, ca. 90 min)
Mittags       Basics                 Nähren (flexibel, ca. 90 min)
Nachmittags   Light Work             Eine kleine Sache (optional, 25 min)
Abends        Wind Down              Zur Ruhe kommen (flexibel, 60 min)

Alle Blöcke sind optional und flexibel - nimm dir was du brauchst.

Beispiel-Tagesablauf 2: Structured SOS

08:00 - 08:30  Grounding              Grounding Exercise
08:30 - 09:00  Rest                   Atmen & Zentrieren
09:00 - 09:25  Light Work             Eine kleine Aufgabe
09:25 - 09:45  Break                  Pflicht-Pause
09:45 - 10:10  Light Work             Eine kleine Aufgabe
10:10 - 10:40  Rest                   Ruhe
10:40 - 11:40  Lunch                  Nährendes Mittagessen
11:40 - 12:25  Rest                   Extended Rest
12:25 - 12:50  Light Work             Leichte Aufgabe (optional)
12:50 - 13:10  Break                  Pflicht-Pause
13:10 - 14:10  Self-Care              Self-Care
14:10 - 14:40  Rest                   Ruhe
14:40 - 15:00  Grounding              End-of-Day Grounding
15:00 - 15:15  Review                 Sanftes Check-in
15:15 - 16:00  Wind Down              Wind Down

Beispiel-Tagesablauf 3: Cocoon Day

08:00 - 08:45  Grounding              Grounding
08:45 - 09:45  Rest                   Ruhe
09:45 - 10:15  Basics                 Etwas essen
10:15 - 11:15  Rest                   Ruhe
11:15 - 12:15  Lunch                  Mittagessen
12:15 - 13:15  Rest                   Ruhe / Nap
13:15 - 14:00  Self-Care              Comfort Activity
14:00 - 14:45  Rest                   Ruhe
14:45 - 15:15  Grounding              Evening Grounding
15:15 - 16:00  Wind Down              Wind Down

Cocoon Day: Maximaler Schutz, keine Arbeit

SOS-Regeln:

• ✅ Nur 3 Tasks erlaubt
• ✅ Alle anderen Tasks → “Later” Liste
• ✅ Jede Stunde Atempause
• ✅ Mittagspause ist Pflicht
• ❌ Keine Meetings
• ❌ Keine neuen Commitments
• ❌ Kein Social Media (Trigger!)

Stimulus Protection Checklist:

• Handy auf stumm
• Email geschlossen
• Notifications aus
• Kopfhörer (optional)
• Licht gedimmt (optional)

Perfekt für:

• Akute Überforderung
• Anxiety/Panik-Prävention
• Nach Trauma/Schock
• Extreme Deadline-Phasen

💚 Mental Wellness

Sanfte Produktivität für schwierige Tage. Fokus auf Selbstfürsorge.

Wann nutzen:

• Depressive Episoden
• Angststörungen
• Grief / Trauer
• PTSD-Trigger

Einstellungen: | Setting | Wert | |———|——| | Max Tasks | 3 | | Top Tasks | 1 | | Pomodoro | 20 min | | Pausen | 10 / 30 min | | Max Arbeitszeit | 4 Stunden | | Meetings | Optional | | No-Guilt Mode | Aktiviert |

Besonderheiten:

• Intentions statt Goals (“Ich möchte” statt “Ich muss”)
• Basics Checklist (Wasser, Essen, Bewegung, Medikamente)
• Coping Toolbox (Atemübungen, Bewegung, Comfort)
• Adaptive Mode (passt sich deinem State an)
• Keine Failure-Nachrichten
• Keine Overdue-Scham

Beispiel-Tagesablauf 1: Gentle Wellness

08:00 - 08:45  Gentle Start           Sanftes Ankommen
08:45 - 09:15  Basics                 Wasser & Snack
09:15 - 09:45  One Thing              Ein kleiner Win (optional)
09:45 - 10:15  Rest                   Ruhe
10:15 - 10:45  Light Activity         Sanfte Bewegung
10:45 - 11:15  One Thing              Eine Sache (optional)
11:15 - 12:15  Lunch                  Nährendes Mittagessen
12:15 - 13:00  Rest                   Ruhe / Stille Zeit
13:00 - 13:45  Self-Care              Was tut dir gut?
13:45 - 14:10  Light Work             Leichte Aufgabe (optional)
14:10 - 14:30  Break                  Pause
14:30 - 15:00  Basics                 Check Basics
15:00 - 15:30  Self-Care              Evening Self-Care
15:30 - 16:00  Wind Down              Wind Down

Beispiel-Tagesablauf 2: Basics Only

08:00 - 09:00  Gentle Start           Sanftes Aufwachen
09:00 - 09:45  Basics                 Wasser & Nähren
09:45 - 10:30  Rest                   Ruhe
10:30 - 11:00  Light Activity         Sanfte Bewegung
11:00 - 12:00  Lunch                  Mindful Lunch
12:00 - 13:00  Rest                   Ruhe
13:00 - 14:00  Self-Care              Self-Care Zeit
14:00 - 14:30  Basics                 Check Basics
14:30 - 15:15  Rest                   Ruhe
15:15 - 16:00  Wind Down              Wind Down

Basics Only: Kein Produktivitätsdruck, nur Grundbedürfnisse

Basics Checklist:

• Wasser getrunken
• Etwas gegessen
• Frische Luft / Bewegung
• Medikamente genommen (optional)
• Kurze Pause gemacht

Coping Toolbox:

• Breathing: Box Breathing (4-4-4-4), 4-7-8 Breathing, Grounding 5-4-3-2-1
• Movement: 2-min Stretch, Walk around block, Shake it out
• Comfort: Comfort Playlist, Cozy Corner, Reach out to friend
• Mindset: “This feeling will pass”, “I’m doing my best”, “Rest is productive”

Adaptive Mode:

• If struggling: Max 1 Task, “Nur die Basics heute. Das ist genug.”
• If managing: Max 2 Tasks, “Ein oder zwei kleine Dinge, wenn es geht.”
• If okay/good: Max 3 Tasks, “Du hast Kapazität - aber übertreib’s nicht.”

Perfekt für:

• Depression/Anxiety
• Schwierige Lebensphasen
• Therapie-Tage
• Emotionale Erschöpfung

Neurodivergent-Modi

🎯 ADHD Balance

ADHD-Management mit Flexibilität und Struktur

Wann nutzen:

• ADHSler mit Hyperfokus-Tendenz
• Executive Dysfunction Management
• Dopamin-Regulation
• Struktur ohne Rigidität

Einstellungen: | Setting | Wert | |———|——| | Max Tasks | 5 | | Top Tasks | 1 (ONE Big Thing!) | | Pomodoro | 25 min | | Pausen | 5 / 20 min | | Meetings | Erlaubt | | Novelty Rotation | Aktiviert | | Flexible Timing | Ja |

Besonderheiten:

• Parking Lot: Schnelles Erfassen von Ablenkungen
• Dopamine Menu: Was macht heute Spaß?
• Hyperfocus Guard: Warnung nach 45 min
• Body Doubling Option
• Novelty Rotation: Task-Wechsel erlaubt
• Meal Reminders (12:00, 15:00)
• Hourly Time Check
• Hydration Reminders (alle 45 min)

Beispiel-Tagesablauf 1: ADHD Standard

08:00 - 08:20  Activation             Brain Activation
08:20 - 08:45  Interesting Task       Fun Task First
08:45 - 09:10  Hard Task              Hard Thing (Momentum!)
09:10 - 09:25  Movement               Bewegungspause (Pflicht)
09:25 - 10:00  Task Rotation          Task Mix
10:00 - 10:15  Break                  Dopamine Break (Pflicht)
10:15 - 10:45  Hard Task              Tackle Hard Thing
10:45 - 11:30  Lunch                  Mittagessen
11:30 - 11:45  Movement               Bewegung
11:45 - 12:20  Task Rotation          Flexible Work
12:20 - 12:50  Admin Batch            Boring Stuff (Fast!)
12:50 - 13:30  Wind Down              Celebrate & Wind Down

Beispiel-Tagesablauf 2: Hyperfocus Risk Day

08:00 - 08:20  Activation             Activation
08:20 - 08:45  Interesting Task       Start Fun
08:45 - 09:00  Movement               MOVEMENT (Pflicht)
09:00 - 09:20  Hard Task              Hard Thing
09:20 - 09:35  Break                  Dopamine Break (Pflicht)
09:35 - 10:05  Task Rotation          Task Mix
10:05 - 10:50  Lunch                  Mittagessen
10:50 - 11:05  Movement               Walk (Pflicht)
11:05 - 11:30  Interesting Task       Fun Task
11:30 - 11:40  Break                  Break (Pflicht)
11:40 - 12:05  Admin Batch            Boring Stuff
12:05 - 12:45  Wind Down              Celebrate & Wind Down

Kürzere Blöcke, mehr Pausen - für Tage mit hohem Hyperfokus-Risiko

Beispiel-Tagesablauf 3: Novelty Day

08:00 - 08:15  Activation             Quick Start
08:15 - 08:35  Interesting Task       Novel Task
08:35 - 08:45  Movement               Move
08:45 - 09:10  Task Rotation          Mix It Up
09:10 - 09:25  Break                  Break (Pflicht)
09:25 - 09:50  Hard Task              Challenge
09:50 - 10:10  Interesting Task       Fun Break
10:10 - 10:55  Lunch                  Mittagessen
10:55 - 11:25  Task Rotation          Variety Block
11:25 - 11:40  Movement               Bewegung
11:40 - 12:05  Admin Batch            Quick Admin
12:05 - 12:50  Wind Down              End Fun & Wind Down

Maximum Abwechslung - für Tage, an denen du Novelty brauchst

ADHD-Strategien:

• ⏰ Erzwungene Pausen: Timer geht, ich stehe AUF!
• 🎵 Musik für Boring-Tasks: Macht es erträglicher
• 👥 Body-Doubling: Zoom-Call mit Freund, beide arbeiten
• 🏃 Movement-Snacks: Alle 2h kurz bewegen
• 📊 Trigger-Tracking: Was löst Hyperfokus aus?

Hyperfocus Guard:

• Alert nach 45 min (nicht 90!)
• Snooze-Optionen: 10, 15, 30 min
• Max 2 Snoozes

Perfekt für:

• ADHSler mit Hyperfokus-Tendenz
• Executive Dysfunction
• Dopamin-Regulation
• Struktur mit Flexibilität

🧠 AuDHD Balance

ADHD & Autismus: Flexible Struktur, die strukturiert bleibt

Wann nutzen:

• AuDHDler (Kombination beider)
• Sensorische Sensitivität
• Masking-Erschöpfung
• Meltdown-Management

Einstellungen: | Setting | Wert | |———|——| | Max Tasks | 4 | | Top Tasks | 2 | | Pomodoro | Flexibel | | Pausen | 15 / 30 min | | Max Arbeitszeit | 6 Stunden | | Meetings | Optional | | Body Doubling | Aktiviert |

Besonderheiten:

• 3x Energie-Check (Morgen, Mittag, Abend)
• Spoon Counter (12 Löffel Start)
• Sensorische Pausen
• Flexible Blöcke mit Struktur
• Trigger Log
• Transition Warnings
• Stimming Reminders
• Hyperfocus Guard

Beispiel-Tagesablauf 1: Flexible Structure

08:00 - 08:40  Body Wake              Body Wake-up
08:40 - 09:30  Focus                  Focus Block (flexibel)
09:30 - 09:55  Break                  Sensorische Pause
09:55 - 10:45  Focus                  Focus Block (flexibel)
10:45 - 11:05  Movement               Bewegungspause
11:05 - 11:55  Lunch                  Mittagessen
11:55 - 12:25  Rest                   Ruhige Pause
12:25 - 13:10  Focus                  Afternoon Focus (flexibel)
13:10 - 13:30  Break                  Sensorische Pause
13:30 - 14:10  Focus                  Final Focus (flexibel)
14:10 - 14:25  Movement               Bewegung
14:25 - 14:55  Self-Care              Stim / Self-Care
14:55 - 15:40  Wind Down              Wind Down Ritual
15:40 - 16:00  Review                 Energy Check-out

Beispiel-Tagesablauf 2: Sensory Safe Day

08:00 - 08:45  Body Wake              Sanftes Aufwachen
08:45 - 09:25  Focus                  Low-Stim Focus (flexibel)
09:25 - 09:55  Break                  Sensorische Pause
09:55 - 10:35  Focus                  Focus Block (flexibel)
10:35 - 11:05  Rest                   Stille Zeit
11:05 - 11:55  Lunch                  Ruhiges Mittagessen
11:55 - 12:40  Rest                   Extended Rest
12:40 - 13:15  Focus                  Gentle Focus (flexibel)
13:15 - 13:40  Break                  Sensorische Pause
13:40 - 14:20  Self-Care              Stim Time
14:20 - 14:50  Focus                  Optional Work (optional)
14:50 - 15:40  Wind Down              Langer Wind Down
15:40 - 16:00  Review                 Check-out

Extra sensorische Pausen, reduzierte Stimulation

Spoon System: | Aktivität | Kosten | |———–|——–| | Einfache Task | 1 Löffel | | Mittlere Task | 2 Löffel | | Schwere Task | 3 Löffel | | Soziale Interaktion | 2 Löffel | | Admin | 1 Löffel |

Energie-Checks:

• Morgen: “Wie fühlst du dich nach dem Aufstehen?”
• Mittag: “Energie-Check: Brauchst du Anpassung?”
• Abend: “Wie war dein Tag wirklich?”

Perfekt für:

• Menschen mit ADHD + Autismus
• Sensorische Sensitivität
• Variable Energielevel
• Masking-Recovery

♾️ Autism Mode

Für autistische Menschen: Struktur, Routine und Vorhersehbarkeit

Wann nutzen:

• Bedarf an Vorhersehbarkeit
• Sensorische Überempfindlichkeit
• Soziale Erschöpfung
• Routine-Orientierung

Einstellungen: | Setting | Wert | |———|——| | Max Tasks | 3 | | Top Tasks | 1 | | Pomodoro | Flexibel (innerhalb Blöcke) | | Pausen | 15 / 30 min | | Max Arbeitszeit | 6 Stunden | | Meetings | Begrenzt | | Predictable Schedule | Ja | | Body Doubling | Aktiviert |

Besonderheiten:

• Routine Comparison: Vergleich mit Standardtag
• Detailed Transition Warnings: 15, 5, 1 min vorher
• Sensory Environment Check-in
• Spoon Counter (12 Start, Change = 3 Löffel!)
• Social Battery System
• Special Interest Time (geschützt!)
• Stimming Quick Access
• Overwhelm Monitor
• Schedule Change Alerts

Beispiel-Tagesablauf 1: Routine-Tag

08:00 - 08:45  Morning Routine        Morgenroutine (Pflicht)
08:45 - 09:35  Focus                  Fokusblock 1
09:35 - 09:55  Break                  Sensorische Pause
09:55 - 10:45  Focus                  Fokusblock 2
10:45 - 11:00  Movement               Bewegungspause
11:00 - 11:50  Lunch                  Mittagessen (Pflicht)
11:50 - 12:20  Rest                   Ruhezeit
12:20 - 13:05  Focus                  Nachmittagsfokus
13:05 - 13:25  Break                  Sensorische Pause
13:25 - 14:25  Special Interest       Spezialinteresse (geschützt!)
14:25 - 14:55  Self-Care              Selbstfürsorge / Stimming
14:55 - 15:40  Wind Down              Tagesabschluss (Pflicht)
15:40 - 15:55  Review                 Tagesrückblick

Beispiel-Tagesablauf 2: Sensorischer Schutztag

08:00 - 08:50  Morning Routine        Sanftes Aufwachen (Pflicht)
08:50 - 09:25  Focus                  Ruhiger Fokus
09:25 - 09:55  Break                  Lange Sensorische Pause
09:55 - 10:30  Focus                  Fokusblock
10:30 - 11:00  Rest                   Stille Zeit
11:00 - 11:50  Lunch                  Ruhiges Mittagessen (Pflicht)
11:50 - 12:35  Rest                   Ausführliche Ruhezeit
12:35 - 13:05  Focus                  Optionale Arbeit (optional)
13:05 - 13:30  Break                  Sensorische Pause
13:30 - 14:45  Special Interest       Spezialinteresse erweitert (geschützt!)
14:45 - 15:25  Self-Care              Stimming-Zeit
15:25 - 16:20  Wind Down              Langer Tagesabschluss (Pflicht)

Beispiel-Tagesablauf 3: Sozialer Tag

08:00 - 08:45  Morning Routine        Morgenroutine (Pflicht)
08:45 - 09:25  Focus                  Fokus vor Meeting
09:25 - 10:10  Meetings               Meeting / Soziale Interaktion
10:10 - 10:30  Rest                   Processing-Zeit
10:30 - 10:50  Break                  Sensorische Pause
10:50 - 11:35  Focus                  Fokusblock
11:35 - 12:25  Lunch                  Mittagessen (Pflicht)
12:25 - 12:55  Rest                   Ruhezeit
12:55 - 13:25  Calls                  Anruf / Video-Call
13:25 - 13:40  Rest                   Processing-Zeit
13:40 - 14:20  Focus                  Ruhige Arbeit
14:20 - 15:10  Special Interest       Spezialinteresse Recovery (geschützt!)
15:10 - 15:40  Self-Care              Stimming / Selbstfürsorge
15:40 - 16:30  Wind Down              Langer Tagesabschluss (Pflicht)

Processing-Zeit nach jeder sozialen Interaktion

Social Battery System: | Interaktion | Kosten | |————-|——–| | Low Masking | 10% | | High Masking | 25% | | Video Call | 15% | | In-Person Meeting | 20% | | Small Talk | 5% | | Phone Call | 10% |

Sensory Check-in Kategorien:

• 🔊 Sound: comfortable → tolerable → overwhelming
• 💡 Light: comfortable → tolerable → painful
• ✋ Touch: comfortable → irritating → unbearable
• 💨 Smell: neutral → distracting → nauseous
• 👥 People: okay → draining → need alone time

Overwhelm Levels:

• 🟢 Wohl: Alles in Ordnung
• 🟡 Vorsicht: Aufmerksam bleiben
• 🟠 Zurücktreten: Pause einlegen
• 🔴 Selbstfürsorge: Sofortige Erholung nötig

Transition Warnings:

• 15 min: “Übergang in 15 Minuten” (sanft)
• 5 min: “Bereite dich auf den Übergang vor” (moderat)
• 1 min: “Übergang jetzt” (urgent)

Perfekt für:

• Autistische Menschen
• Hoher Routine-Bedarf
• Sensorische Empfindlichkeit
• Soziale Erschöpfung

Motivation-Modus

🎮 Gamified

Motivationstief, spielerische Produktivität, Dopamin-Boost

Wann nutzen:

• Low-Motivation Tage
• Gamers & Achievement Hunters
• Dopamin-Bedarf (ADHD)
• Spaß am Tracking

Einstellungen: | Setting | Wert | |———|——| | Max Tasks | 6 | | Top Tasks | 1 (Main Quest!) | | Pomodoro | 25 min | | Pausen | 5 / 15 min | | Meetings | Erlaubt | | XP System | Aktiviert |

Besonderheiten:

• XP für alle Aktivitäten
• Quest-System (Main Quest + Side Quests)
• Daily Challenges
• Achievements & Badges
• Streak Tracking
• Rewards bei XP-Zielen
• Sound Effects (optional)
• Achievement Popups

XP Rewards: | Aktivität | XP | |———–|—–| | Main Quest | 50 XP | | Side Quest | 10 XP | | Bonus Task | 5 XP | | Streak Bonus (pro Tag) | 15 XP | | Early Bird (vor 9 Uhr) | 10 XP | | Focus Session (25 min) | 10 XP |

Daily Target: 100 XP

Reward Milestones:

• 25 XP: Kurze Pause verdient
• 50 XP: Snack-Zeit!
• 75 XP: Fast geschafft!
• 100 XP: Tagesziel erreicht!

Beispiel-Tagesablauf 1: Quest Day

08:00 - 08:20  Quest Planning         Quest Planning
08:20 - 09:50  Main Quest             Main Quest
09:50 - 10:05  Break                  Rest Point
10:05 - 11:05  Side Quests            Side Quests
11:05 - 11:50  Lunch                  Refuel Break
11:50 - 12:50  Main Quest             Main Quest Continues
12:50 - 13:05  Break                  Rest Point
13:05 - 14:05  Side Quests            Side Quests
14:05 - 14:20  Break                  Break
14:20 - 15:05  Bonus Round            Bonus Round (optional)
15:05 - 15:45  Side Quests            Final Side Quests
15:45 - 16:00  Review                 XP Tally & Level Up!

Beispiel-Tagesablauf 2: Grinding Day

08:00 - 08:15  Quest Planning         Daily Quest Board
08:15 - 09:00  Side Quests            Quest Batch 1
09:00 - 09:10  Break                  Rest Point
09:10 - 09:55  Side Quests            Quest Batch 2
09:55 - 10:15  Bonus Round            Bonus Round
10:15 - 10:30  Break                  Break
10:30 - 11:15  Side Quests            Quest Batch 3
11:15 - 12:00  Lunch                  HP Restore
12:00 - 12:50  Side Quests            Quest Batch 4
12:50 - 13:05  Break                  Rest Point
13:05 - 13:55  Side Quests            Quest Batch 5
13:55 - 14:25  Bonus Round            Bonus Round
14:25 - 15:00  Side Quests            Final Quests
15:00 - 15:20  Review                 XP & Loot Tally

Viele kleine Quests für maximale XP

Beispiel-Tagesablauf 3: Boss Battle Day

08:00 - 08:30  Quest Planning         Battle Prep
08:30 - 10:30  Main Quest             Boss Battle Phase 1
10:30 - 10:50  Break                  Heal Up
10:50 - 12:20  Main Quest             Boss Battle Phase 2
12:20 - 13:05  Lunch                  Full Restore
13:05 - 14:35  Main Quest             Final Phase
14:35 - 14:50  Break                  Potion Break
14:50 - 15:20  Side Quests            Cleanup Quests
15:20 - 15:45  Bonus Round            Victory Lap
15:45 - 16:00  Review                 Achievement Unlocked!

Eine epische Main Quest Challenge

Perfekt für:

• Motivationstiefs
• Monotone Aufgaben
• Prokrastination bekämpfen
• Gamers

Energy & Mood Tracking

Energie-Level (1-5)

1 ○○○○○  Erschöpft - Nur Basics
2 ●○○○○  Müde - Leichte Tasks
3 ●●○○○  Okay - Normal arbeiten
4 ●●●○○  Gut - Produktiv
5 ●●●●○  Exzellent - Deep Work!

Mood Scale (1-10)

1-3:  😔 Schwierig
4-5:  😐 Neutral
6-7:  🙂 Gut
8-9:  😊 Sehr gut
10:   🤩 Fantastisch

Time Blocking

Visual Time Blocker

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📅 Time Blocks - Heute                                          │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 06:00 ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                          │
│ 07:00 ████████████ Morning Routine                              │
│ 08:00 ████████████ Deep Work Block 1                            │
│ 09:00 ████████████ Deep Work Block 1                            │
│ 10:00 ████████████ Deep Work Block 1                            │
│ 11:00 ░░░░░░░░░░░░ Break                                        │
│ 12:00 ████████████ Meetings                                     │
│ 13:00 ░░░░░░░░░░░░ Lunch                                        │
│ 14:00 ████████████ Deep Work Block 2                            │
│ 15:00 ████████████ Deep Work Block 2                            │
│ 16:00 ████████████ Admin                                        │
│ 17:00 ████████████ Learning                                     │
│ 18:00 ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                          │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Block-Typen

Pomodoro Timer

┌─────────────────────────────────────────┐
│ 🍅 Pomodoro Timer                       │
│                                         │
│           ⏱️ 23:45                      │
│                                         │
│ Task: Feature X implementieren          │
│ Session: 3/4                           │
│                                         │
│ [Start] [Pause] [Skip] [Reset]         │
└─────────────────────────────────────────┘

Einstellungen pro Modus:

• Focus: 15 / 20 / 25 / 45 / 90 Minuten
• Break: 3 / 5 / 10 / 15 / 20 Minuten
• Long Break: 15 / 30 / 45 Minuten
• Sound Notifications

Micro-Wins

Kleine Erfolge festhalten für Motivation:

┌─────────────────────────────────────────┐
│ 🏆 Micro-Wins Today                     │
│                                         │
│ ✨ Bug in Auth gefixt                  │
│ ✨ Client E-Mail beantwortet           │
│ ✨ 30 min Bewegung gemacht             │
│                                         │
│ [+ Add Micro-Win]                       │
└─────────────────────────────────────────┘

Daily Review

Am Ende des Tages reflektierst du:

Daily Review Template:
  completed_tasks: []
  blockers: ""
  energy_end: 1-5
  mood_end: 1-10
  productivity_rating: 1-10
  highlights: ""
  tomorrow_priorities: []
  gratitude: ""

Review-Fragen

1. Was hast du erreicht? - Tasks und Micro-Wins
2. Was hat dich blockiert? - Hindernisse notieren
3. Wie war deine Energie? - Vergleich Morgen vs. Abend
4. Was nimmst du mit? - Learnings für morgen

Tastatur-Shortcuts

Best Practices

Modus-Auswahl

1. Morgens entscheiden - Nicht nachträglich wechseln
2. Ehrlich sein - Energie realistisch einschätzen
3. Modus respektieren - Nicht overrulen, wenn der Modus “keine Meetings” sagt
4. Support-Modi nutzen - Kein Zeichen von Schwäche!

Time Blocking

1. Deep Work zuerst - Morgens, wenn Energie hoch ist
2. Buffer einplanen - Nicht jeden Slot füllen
3. Flexibel bleiben - Blöcke verschieben ist okay
4. Pausen sind heilig - Nicht überspringen

Energy Management

1. Dreimal täglich prüfen - Morgen, Mittag, Abend
2. Pausen bei Abfall - Nicht durchpowern
3. Muster erkennen - Über Wochen hinweg beobachten
4. Gentle Modi ausprobieren - Bei Überlastung

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Workflows

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